整合多種雲端硬碟運用心得

現在有許多的雲端硬碟出現,大部分的雲端硬碟都有提供免費的空間服務,不過提供的免費空間都不大, 因此將幾家的雲端硬碟整合起來,就可以有足夠的空間做有效的運用。

雖然都是雲端硬碟,但是各家的雲端硬碟卻有不同的特色, 首先根據不同雲端硬碟的特色,按照不同的功能分類來使用。

1.Dropbox 這個雲端硬碟速度最快,更新最即時。
   因此我通常把Dropbox 運用在,變動性最大的日常工作項目,
   存放 日常的文書工作、程式編寫或是圖面設計。
   這些工作會在工作進行中產生許多文件檔案、程式檔案或圖面設計檔案的工作。
   這樣萬一電腦的硬碟出了問題,損失的可能只有1~2分鐘的工作進度,
   只要電腦回復正常,重新裝好 DropBox ,雲端的資料就會將這些工作資料自動還原了。

   還有存放一些通訊資料以及瀏覽器我的最愛書籤之類的紀錄,這些可能會隨時更新或查詢的資料。
               
   當有需要進行工作討論或是會議的時候,也可以隨時開啟存放在手機或平板上,正在進行中的工作檔案。

   由於DropBox 更新快的特性,
   我也常常用來當作,手機或平板 上的檔案傳輸工具,十分的方便,
   不用再麻煩的接傳輸線或是檔案碟,
   只要將檔案複製到電腦中的DropBox中,就可以很快的在手機或平板上的DropBox中,開啟這個檔案。

2.Google Drive 這是由Google 文件轉變的雲端服務,
   只要您有GMail 就有這個雲端服務,同步速度也不錯,
   由於習慣性以及文件檢索功能的特性,
   同時考慮到提供服務的Google公司的可信度,
   我通常會將這個雲端硬碟用來存放,重要的文書資料檔案。
 
   使用這個雲端硬碟,可以在不同的地方登入網站上的雲端硬碟,直接開啟Word Excel 或 PPT 文件,
   直接編輯或是下載到客戶的電腦中。

   由於平板或筆電的儲存空間較大,因此我也會將這個雲端硬碟同步到平板或筆電上,
   方便隨身的使用。

3.SkyDrive 這是微軟提供的雲端硬碟,這個雲端硬碟的更新速度,沒有DropBox快,
   考慮到使用 DropBox同步到手機,手機上的空間有限 ,要減少DropBox上的檔案數量,
   而且一開機所有的雲端硬碟,都要一直檢查更新,也會使得開機變得更慢,
   同時考慮到提供服務的微軟公司的可信度,
   因此我會把比較重要並且已經完成的一些工作檔案,由DropBox中移到到這個雲端硬碟上。

   並且將這個雲端硬碟設定成,不是一開機就啟動,
   這樣就可以在有更動檔案或是由DropBox移動檔案過來時,再啟動SkyDriver  同步一次檔案,
   節省時間也減少硬碟的損耗。

4.Copy 這個雲端硬碟的特色,是提供的免費空間比較大,一開始就有10G,因此雖然更新速度不快,
   但是拿來做為一些次要資料的安全備份,還是很不錯的,
   我通常會將三個月內完成的工作檔案,以及不會更改但常要參考搜尋的圖檔、文件
   或是資料檔案存放在這個雲端硬碟中,
   也會將電腦的驅動程式或是一些工具程式存放在這裡。

   同樣的將這個雲端硬碟設定成,不是一開機就啟動
   這樣就可以在更新檔案時,再啟動Copy  同步一次檔案就可以了。

為了資料安全起見,建議所有的雲端硬碟,除了自己的電腦以外,最好還是能夠安裝到另一台電腦,例如 公司用的電腦以及自己家裡使用的電腦或是筆電上。



[本日志由 angel 于 2013-05-17 09:16 AM 更新]
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Erwin
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